서원대학교 제 2020 – 52호
입 찰 공 고
1. 입찰건명: 서원대학교 홍보 영상물 제작 업체 선정
2. 입찰방법: 제한경쟁입찰(제안서 평가 후 협상에 의한 계약)
3. 입찰내역: 붙임참조(서원대학교 홍보 영상물 제작 제안요청서)
4. 소요예정금액: 금팔천육백만원정(\86,000,000.-)“부가가치세 포함”
5. 입찰참가 등록 및 제안서 제출
가. 제안서 접수: 2020.05.28.(목) 14:00 ~ 17:00까지(당일접수) 총무처 재무팀
나. 제안서 및 제출서류 심사: 2020.05.29.(금) - 2020.06.04.(목)(예정)
다. 협상대상자 통보: 2020.06.08.(월) 이전(예정)
라. 제안서 제출: 직접 방문 제출(우편 불가) ※지정된 시간에만 접수 합니다.
마. 추진계획은 본교 사정으로 변경될 수 있습니다.
6. 입찰참가자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가자격을 갖추어 입찰등록을 필한 업체
나. 입찰 공고일 현재 "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조"에서 정하는 "부정당업자의 입찰참가 자격 제한"에 해당하지 아니한 업체
다. 입찰공고일 기준 최근 3년(2017.05.- 2020.04.)이내 대학교 또는 공공기관 의 홍보 영상물 제작 납품 실적이 있는 업체로 단일건 4천만원 이상 계약 및 수행 완료한 실적을 1건 이상 보유한 업체
라. 우리대학교와 분쟁·낙찰포기 또는 계약 불이행 등의 사실이 없는 업체
마. 서원대학교에서 공고한 관련서류와 함께 입찰등록을 마친 업체
바. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 업체, 부도, 워크아웃 또는 회생절차(신청 중 포함)중인 업체의 입찰참가는 불가합니다.
사. 본 용역은 공동수급 및 하도급을 허용하지 않습니다.
아. 문의처
1) 사업 문의: 대외협력실 홍보팀 오상준 (T.043-299-8175)
2) 입찰 문의: 총 무 처 재무팀 구현우 (T.043-299-8231)
7. 입찰참가 등록서류
가. 입찰참가신청서 및 입찰서약서 각 1부
나. 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부
다. 인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용 시) 각 1부
라. 국세지방서 완납증명서 각 1부
마. 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인이 참석하는 경우)
바. 입찰(이행)보증보험증권(입찰참가금액의 5% 이상, 3개월)
사. 실적증명서(납품기관 발급분에 한함)
※(17년 5월 계약체결부터 20년 4월 사업완료 건에 한하여 적용)
아. 기업신용인증서(종합) 1부
자. 4대 사회보험가입자 명부
차. 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)
※ 원본 1부에만 회사명(로고)을 표기하고, 사본에는 표기하지 않음
※ 사본에 회사명(로고)이나 암시할 수 있는 문구가 발견될 경우 감점함(건당 1점)
※ 회사명이 표기되는 제출문을 포함한 각종 첨부양식은 원본에만 수록함
카. 제안서 파일 및 발표용 편집영상이 수록된 USB 각 1EA
타. 대표제작물 3종이 수록된 USB 1EA
파. 가격제안서 1부(밀봉 날인하여 제안서와 별도로 제출)
8. 우선협상 대상자 선정 방법
가. 제안서 평가결과 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합평가한 결과 합산점수가 85점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되 협상순서는 고득점자순으로 협상대상자로 선정합니다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 미만은 “제안서평가부적격”으로 협상대상에서 제외합니다.
나.선정된 우선협상대상자와 협상을 진행하여 협상이 성립되면, 차순위 협상대상자와는 협상을 생략하며, 협상 결렬 시 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.
다. 합산점수가 동점일 경우 기술능력평가 점수 순, 능력평가 점수도 동점인 경우 기술제안서 기획력 평가에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정 합니다.
라. 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정 등의 내용에 대해 수정․보완이 필요할 경우 협상을 통해 내용을 조정합니다.
마. 기타사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방계약법에 의한 ‘협상에 의한 계약’준용
9. 입찰보증금 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제 37조에 따라 입찰금액의 5/100 이상의 입찰이행보증보험증권을 본교에 제출하여야 합니다.
10.입찰보증금 귀속에 관한 사항
가. 보증서 납부시 피보증인은 서원대학의 총장으로 하여야 합니다.
나. 낙찰자가 7일내에 계약체결을 하지 않을시 당해 입찰보증금은 서원대학교에 귀속되며 보증기간은 입찰서류 제출마감일 30일 이후까지 이어야 합니다.
11.계약보증금: 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하고, 계약금액의 10% 이상을 이행(계약)보증 보험증권으로 계약과 동시에 납부하여야 합니다.
12.물품검수: 낙찰자는 지정된 기일내에 지정된 장소에 납품을 완료하고, 검수 담당자의 검수를 득하여야 합니다.
13.입찰무효: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 같은법시행규칙 제44조 규정의 입찰무효 사유에 해당되는 입찰은 무효입니다.
14.제안서 작성시 준수사항
가. 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명된 경우, 이로 인하여 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에게 있으며, 이에 대한 모든 행위를 무효로 합니다.
나. 제안업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 학교 정보에 대하여 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민·형사상의 모든 책임을 집니다.
다. 각종 실적증명 및 사본 제출서류는 “사실과 다름없음” 기재 후 인감 날인하여 제출하여야 합니다.
라. 제출된 제안서는 일체 반환하거나 공개하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 합니다.
15.제안서의 효력
가. 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 수정․보완하거나 교체할 수 없고 반환하지 않으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주합니다.
나. 학교에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 보완요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.
다. 학교에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 때에는 평가에서 제외합니다.
라. 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우 법률에서 정한 사항 이외에는 학교의 해석에 따릅니다.
16.기타사항
가. 공고문에 언급되지 아니하거나 계약관련 규정 및 이의 해석에 관한 사항은 관계규정에 의합니다.
나. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 반드시 입찰공고문, 국가계약법, 계약예규, 입찰공고문, 제안요청서, 용역입찰유의서, 일반용역계약일반조건 등 관련 법률 및 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰자에게 있습니다.
다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제출이후 제안서 등 수정 및 교체는 불가합니다.
라. 제안서 평가결과 및 협상결과 등 세부내용은 공개하지 않으며, 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.
마. 별도의 현장설명회는 생략(제안요청서 참고) 합니다.
바. 심사결과 통지는 유선으로 별도 통보 합니다.
사. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 합니다.
아. 계약업체는 개인정보 보호 관련법규에 따라 계약기간 중에는 물론, 사업이 완료된 이후에도 개인정보가 외부에 유출되지 않도록 하여야 합니다.
자. 상기의 일정은 본교의 사정에 의거 취소 또는 연기될 수 있습니다.
위와 같이 공고합니다.
2020. 05. 18.
서 원 대 학 교 총 장