개인정보처리방침

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개인정보 처리방침 안내

서원대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
서원대학교는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 하단에 게시를 통해 공지할 것입니다.
- 본 방침은 2019년 06월 1일부터 시행됩니다. -

 
제1조 개인정보의 처리 목적

서원대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 홈페이지 회원가입 및 관리
    서원대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용 따른 본인 확인, 개인 식별, 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의한 개인정보 처리
    서원대학교의 학사관리에 관한 사무 수행, 입시 등 고유목적으로 개인정보를 처리하고 기타 업무수행을 위하여 정보주체의 동의에 의한 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

서원대학교는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

  • 서원대학교에서 처리하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같이 조회할 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "서원대학교"입력 후 조회할 수 있습니다.

서원대학교 개인정보파일 조회 바로가기

제3조 개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공에 관한 사항 및 사실 공지
  • 서원대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 목적 외 이용 또는 제3자 제공합니다.
  • 서원대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. <원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.>
    • 개인정보를 제공받는 자 : 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.(단, 학생증 발급을 위해 신한 은행에, 다른 대학 간 학생 학사관리를 위해 타 대학에, 장학금 지급업무를 위해 각종 장학재단에 취업, 진학 등을 위한 학력조회 요청 건으로 각종 기업이나 공공기관에 개인정보를 제공하지만 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한 개인정보의 제3자 제공 시「개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공 사실 공지」게시판을 통해 공지합니다.)
    • 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 이용 목적 달성 완료 후 지체 없이 파기
  • 서원대학교는 개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공 사실을 게시판을 통해 공지합니다.

개인정보의 목적외 이용 또는 제3자 제공사실 공지

제4조 개인정보처리 위탁
  • 서원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며 개인정보의 위탁계약 체결 시「개인정보 위탁처리 현황」게시판을 통해 공지합니다.
  • 서원대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 및 표준 개인정보처리위탁 계약서를 통해 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본「개인정보 위탁처리 현황」게시판을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

서원대학교 개인정보 위탁 현황

제5조 정보주체의 권리, 의무 및 개인정보주체로서 권리 행사방법 안내
  • 정보주체는 다음과 같은 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구
      - 서원대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 열람이 제한될 수 있습니다.
    • 개인정보 정정, 삭제 요구
      - 서원대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 개인정보 처리정지
      - 서원대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지는 법 제37조제2항에 의하여 처리정지가 제한될 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 서원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보 보호담당자, 개인정보보호 부서별 책임자를 통해 제출하시면 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사 시에는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 처리하는 개인정보의 항목

서원대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 홈빌더홈페이지(평생교육원, 취업정보센터, 산학협력단 홈페이지, 학과홈페이지 등) 회원가입 및 관리
    • 필수항목 : 비밀번호, 로그인ID, 학번 또는 교직원번호
    • 선택항목 : 본인확인을 위한 인증(I-PIN)
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 수집항목 : IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
  • 기타 개인정보 처리 항목은 제2조를 참고하시기 바랍니다.
제7조 개인정보의 파기
  • 서원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      서원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서원대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서원대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 파기절차
      서원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

서원대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    서원대학교는 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    서원대학교는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 개인정보의 암호화
    서원대학교의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 암호화 프로그램을 사용하는 등의 별도 보안프로그램을 사용하여 관리하고 있습니다.

  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    서원대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한
    서원대학교는 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    서원대학교는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제
    서원대학교는 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
  • 서원대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠기(cookie)'를 사용합니다.
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제10조 개인정보 보호책임자 및 보호담당자

서원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보보호책임자
    • 담당부서 : 서원대학교
    • 직책 : 부총장
    • 연락처 : 043) 299-8006
    • 전자우편 : jtesok@seowon.ac.kr
    • 팩스 : 043) 299-8089

  • 개인정보보호담당자
    • 담당부서 : 전산정보팀
    • 직책 : 전산정보팀장
    • 연락처 : 043) 299-8082
    • 전자우편 : jaryu@seowon.ac.kr
    • 팩스 : 043) 299-8089

  • 정보주체는 서원대학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불 만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 또한 개인정보보호 담당부서에서는 개인정보 열람청구 업무를 담당하고 있습니다. 서원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것이며 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 서원대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도ㆍ감독하겠습니다.
제11조 개인정보보호 부서별 책임자

서원대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 이용자의 권익보호 및 업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 부서별 책임자를 각 행정부서 및 학과의 장으로 지정하고 있으며 아래의 책무를 수행하고 있습니다.

  • 개인정보보호 부서별 책임자의 책무
    • 개인정보파일의 보호 및 관리
    • 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 파기 사유가 발생한 개인정보파일의 파기
    • 개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공 시 기록 및 관리
    • 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지 운영
    • 개인정보의 안전성 확보 조치
    • 기타 각 행정부서 및 학과에서의 개인정보보호와 관한 업무

  • 개인정보보호 부서별 책임자의 지정
    • 개인정보보호 부서별 책임자는 각 행정부서 및 학과의 장으로 지정
제12조 개인정보 열람청구
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서원대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 개인정보 열람청구 접수․처리 부서는 아래와 같습니다.
    • 부서명 : 전산정보팀
    • 담당자 : 김인태
    • 연락처 : 043) 299-8082
    • 전자우편 : phantom@seowon.ac.kr
    • 팩스 : 043) 299-8089

  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제13조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
< 아래의 기관은 서원대학교와는 별개의 기관으로서, 서원대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번 없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
제14조 개인정보 처리방침의 변경 및 이력

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 이 개인정보 처리방침은 2019년 6월 1일부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 홈페이지게시판(서원대학교홈페이지→공지사항→정보보호공지)에서 확인하실 수 있습니다. (이 외에 확인이 필요하신 경우 개인정보 보호담당자에게 연락하시기 바랍니다.)

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제목 2017.11.10. ~ 2018.02.28. 개인정보 처리방침
작성자 전산정보팀날짜 2018.03.22조회수 997
첨부파일 아이콘 2017학년도 서원대학교 개인정보 처리방침 (2017.11.).hwp    
2017.11.10. ~ 2018.02.28. 개인정보 처리방침



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